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河北省財政廳 河北省檔案局转发《财政部 国家档案局关于新旧《会计档案管理办法》有关衔接规定的通知》的通知

發表時間:2016-05-10信息來源:檔案資源建設指導處浏覽次數:

 

河北省財政廳  河北省檔案局

转发《财政部 国家档案局关于新旧<会计档案

管理辦法>有關銜接規定的通知》的通知

  

冀財會〔2016〕22

各設區市、定州市、辛集市、省財政直管縣財政局,各設區市、定州市、辛集市檔案局,省直各部門,各省屬企業:

 现将财政部、国家档案局联合印发的《财政部 国家档案局关于新旧<会计档案管理办法>有关衔接规定的通知》(財會〔2016〕3號)转发给你们,请遵照执行。

河北省財政廳  河北省檔案局   

2016年4月28日

 

 

 

 

 

财政部 国家档案局关于新旧《会计档案管理办法》有关衔接规定的通知

財會〔20163

 

黨中央有關部門,國務院各部委、各直屬機構,軍委後勤保障部、武警總部,各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局,新疆生産建設兵團財務局、檔案局,有關中央管理企業:

財政部、國家檔案局聯合印發的《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號,以下简称新《管理办法》)自201611日起施行,原《會計檔案管理辦法》(財會字〔199832號,以下简称原《管理办法》)同时废止。为确保新《管理办法》的有效贯彻实施,实现新旧管理办法平稳过渡,现就有关衔接规定通知如下。

一、關于保管期限的銜接規定

(一)新《管理辦法》與原《管理辦法》規定的最低保管期限不一致的,按照新《管理辦法》的規定執行。

(二)已到原《管理辦法》規定的最低保管期限,並已于20151231日前鑒定可以銷毀但尚未進行銷毀的會計檔案,應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀;已到原《管理辦法》規定的最低保管期限,並已于20151231日前鑒定予以繼續保管的會計檔案,應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限(最低繼續保管期限等于新《管理辦法》規定的最低保管期限減去已保管期限,下同)。

(三)已到原《管理辦法》規定的最低保管期限,但20151231日前尚未進行鑒定的會計檔案,應按照新《管理辦法》的規定進行鑒定,確定銷毀或繼續保管。確定銷毀的,應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀;確定繼續保管的,應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限。

(四)未到原《管理辦法》規定的最低保管期限的會計檔案,應按照新《管理辦法》的規定重新劃定保管期限。

二、關于電子會計資料歸檔的銜接規定

(一)单位如在新《管理办法》施行前已利用现代信息技术手段开展会计核算和会计档案管理,其有关工作符合《企业会计信息化工作规范》(財會〔201320號)得要求,形成的、尚未移交本單位檔案機構統一保管的會計資料符合新《管理辦法》第八條、第九條規定的電子會計檔案歸檔條件的,可僅以電子形式歸檔保管。2014年以前形成的會計資料一律按照原《管理辦法》的規定歸檔保管。

(二)各單位根據新《管理辦法》僅以電子形式保存會計檔案的,原則上應從一個完整會計年度的年初開始執行,以保證其年度會計檔案保管形式的一致性。